企业管理者都很关注“运营成本”。
什么是运营成本以及它们如何影响您的公司?
我们将为您提供完整的运营费用指南,提出一些减少运营支出的方法。
什么是运营成本?
运营成本(OPEX)是企业日常维护和管理所需的成本。
运营成本的主要组成部分之一是销货成本(COGS)。销货成本是归因于生产企业商品或服务的直接成本。
运营费用还包括:
1 人工成本
2 员工健康保险,养老金和其他福利
3 销售佣金
4 折旧
5 摊销
6 维修费用
了解如何衡量运营成本很重要,因为它可以帮助您提高利润。如果您是营利性企业,那么降低运营成本将直接影响您的盈利能力。
营业成本比率
了解您的运营成本非常重要,以下是您可以通过运营成本获得的两个最重要的数据。
营业收入
营业成本可以帮助您确定营业收入。营业收入是与公司运营相关的总利润。公式为:营业收入=总收入–营业费用
想象一下,一家公司去年的收入为552,000美元,而OPEX的收入为100,000美元。该年度的营业收入为452,000美元。
营业费用比率
您可以从运营成本中得出的另一个比率是运营费用比率(OER)。该比率使您可以直接比较支出与收入,从而跟踪效率。
例如,上面的例子中的公司营业收入为452,000美元。如果是一家财富500强企业,那么这个数字就不尽人意。如果是去年刚成立的公司,那么会让人为之欢欣鼓舞。良好的营业收入是相对的,并不一定能充分说明财务状况。
另一方面,营业费用比率确实表明财务状况良好。通过以百分比衡量效率,可以轻松地将自己与行业内其他人进行比较。
OER的等式是:营业费用比率=营业成本÷收入
根据上面的示例,我们将得出
OER = $ 100,000÷$ 552,000 = 18.12%
营业费用比率可能因行业而异。例如,银行的运营费用比率很低,有时甚至只有0.02%而建筑材料行业,其OER高达73%。您应该更加关注自己公司的运营成本的在行业中的排名。
减少运营成本的8件事
降低运营成本意味着使自己在竞争中处于领先地位。
那么,降低运营成本的最佳方法是什么?
以下8个想法,这些想法可以帮助您降低业务运营成本,并减少开销并产生更高收入。
01拥抱技术
有许多在线系统和软件,帮助管理企业的某些方面的工作,包括会计,网站托管,市场营销,通信,工资单等。
技术不仅可以提高效率,而且可以直接减少劳动领域的运营成本。机器人和人工智能不仅比人类更快,而且出错更少。技术还可以改善供应链流程,减少运输原材料成本等。
要为您选择合适的程序或服务,请问自己以下问题:
1 我知道如何做得好?(例如,如果您有会计背景,则可能要考虑使用技术而非营销来进行营销。)
2 我发现自己每周花费过多时间吗?
3 如果我可以放最耗时的任务之一,那会是什么?
希望这些问题的回答可以清楚地提示出您该使用技术去改进哪些领域。
02外包
提高效率的另一种选择是将某些实操业务外包给第三方专业服务公司。例如,如果没有房地产或税法的背景,您会发现很难找到减少租赁付款或财税管理的方法,但是此领域的专业人士对此却手到擒来。
对企业帮助最大的外包的领域是广告和营销及人事方面。对于许多企业来说,这是一个痛点。他们发现花费在广告和营销上的时间确实能提高投资回报,但是他们不一定有时间或者人来专门负责这项业务。人事管理也是一样,外包的成本和专门花费在管理上面的精力与时间相比,变得非常划算。
从长远来看,雇用外部供应商似乎会花费更多的钱,但是,委派给专业的服务公司不但节省预算,而且产生更好的效果。将某些业务外包可以随着时间的流逝而获得非常可观的回报。
03货比三家以获得更好的价格
如果您需要长期与固定的供应商合作,那最好为此设置一个投标系统。您可以要求若干个供应商提供明确报价或者三方比价材料,在他们相互竞争中获得低价。
确保收集到准确的服务范围或投标书,因为对质量的要求和复杂程度会严重影响报价,准确报价可以使您更好地计划预期的运营费用。
04 远程办公
租赁办公室、支付物业成本可能会浪费您的财务资源,在条件允许下,您可以考虑增加团队居家办公的,以降低总成本。
远程办公在美国各地正在兴起。2005年,有180万美国雇员说他们每周仅需到办公室报到2-3天。在2015年,该数字已增长到390万,并在持续增长。
随着当今网络技术的发展,在办公室的员工与在家办公的员工之间的区别已变得微乎其微,员工通常也会欢迎,因为他们可以节省时间和费用。
05及早或按时支付
如果您提早支付某些款项,许多供应商会提供折扣,即使节省2-3%,累计起来也很可观。
至少,请确保按时支付各类款项,以避免任何滞纳金或其他罚款。贷款或您已借出的任何债务也是如此,迟到付款,利息费用可能会增加。
06找出效率低下的地方
您应该一直在寻找提高业务效率的方法。通过优化流程和手续,可以减少时间和金钱上的浪费。
鼓励您的员工发现效率低下的问题并提出合理的建议,您可以将其视为对公司的贡献,对员工的小额奖励最终可能为公司节省一大笔开支。
07取消未使用的服务
研究可变成本,确定那些不再需要的服务。如果您几个月都没有使用过,请寻找更便宜的服务或考虑彻底取消。
留意那些比较容易被忽略的意外开支,特别是一些通过信用卡自动付款。如果您确实需要保留的服务,请尝试看看是否有更便宜的替代品可用。
08绿色可持续
如果您有办公室,为了减少能源使用,请使用节能灯替换常规灯泡,通过改善隔热层和窗户来降低采暖和制冷成本,并减少浪费。
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