快递管理如何轻松实现规范化（教你做好这3步）

某个网友 • 2023年4月12日 • 产品运营 • 阅读 13

说到企业快递管理，我们可能会被字面意思误导，误以为是顺丰、申通等等快递公司的管理制度、系统等等。但是我们今天想说，并不是这个。而是并非从事快递行业的企业，因公寄件的管理。

现如今的大环境之下，试问哪家现代化企业能“摆脱”得了寄快递？并没有。常见的寄递文件、发票、合同等，不常见的寄递节日问候礼品、样品等等，或多或少，企业都有因公寄件的存在。当一家企业的寄件量变多，管理者开始意识到需要进行快递成本把控的时候，就会企业快递管理的存在。

行政人员不用说，一家企业的快递管理任务基本上是落在行政身上。对其他员工来说，其实应该对快递管理并不陌生，我们常见的企业快递管理方式，其实都在我们的办公日常中。比如说有些公司寄快递之前，需要填写寄件审批，让部门领导签字，找行政拿钱，或者说寄完快递之后，填写个报销单，找行政拿快递费，再或者是用公司月结账号寄件，寄快递的时候在前台填写寄件登记表，再寄件。因为每家企业寄件场景不一样，所以企业快递管理方式其实是多样化的，只不过逃不开两点：

一、员工抱怨寄件流程太麻烦，影响办公效率。

二、行政吐槽员工不配合，浪费自己时间精力，还做不到快递管理。

总而言之就是不够规范化。如果制度实现不了的目的，其实换个思考方式，用第三方寄件管理系统，实现聚合管理，或许能够轻松解决。

比如说员工只需要从一个入口，就能寄多家快递。行政可以在一个后台，进行多项管理功能设置，能够查看各部门寄件数据，也可以进行智能对账等等。相关借助SaaS系统，实现寄件线上化、智能化、数据化，从而完成规范化管理。我们来看看是如何实现的：

1、寄件

员工从一个入口（pc端、手机端均可）寄多家快递，还能实现智选物流，预估运费、时效等。甚至能够通过批量寄件、客户关系关系等功能，实现最大程度的便捷寄件。

2、对账

在月结模式在企业寄件中普遍化之后，对账成了企业的一大难题，行政为此要付出大量的时间和精力，还不一定能对好账。通过第三方寄件管理系统的话，就能实现智能对账，一键导入对账单，轻松挑拣差异件，提高对账准确度，还能固化账单，方便财务查看。

3、管理

企业管理员可以从pc端后台，进行自定义设置管理功能，比如说自定隐私面单设置、自定义寄件审批等等，根据企业自身寄件场景，配置相应的管理功能。

整个流程下来，不必借助制度的管控，轻松实现企业寄件管理规范化。

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