双赢的供应商关系
原创第1篇;
本文基于2018-09-14本人在S-council峰会演讲内容,有修改。
探讨2个话题:
什么是供应商?
什么是供应商的价值?
什么是供应商?
一般认为,供应商是我们持币购物的对象,是提供某种货物/服务的商家,这个观点正确吗?
正确,但只是表面现象。
从采购组织的角度来看,企业为了获取竞争优势,通常有以下考虑:
1. 企业识别自身的核心竞争力,将有限的资源聚焦于核心竞争力,为了在市场上获取更大的竞争优势;
2. 轻资产运营,为了降低资本投入,如投资厂房和设备等固定资产、非核心业务的人力成本等,也为了削减成本;
3. 灵活性,为了更灵活地应对市场需求的波动,也为了持续应用供应市场的新技术给自身业务增值;
因而,企业选择外包非核心业务,这就是“自制/外包决策(buy/make decision)”。
在外包的非核心业务上,市场里的供应商在其专业领域有多年积累,可以向采购组织提供:
比其自制高得多的生产效率;
比其自制低得多的风险;
为其产品/服务增加价值;
因而,采购组织与供应商合作,双方都得到了增值的机会:
采购组织付出货币,买到对自身业务有增值的货物/服务;
供应商付出生产材料/提供服务所需的资源,获得货币增量;
采购组织与供应商的核心竞争力形成互补,合力满足市场的需求,而这些需求是任何一方只凭自身无法满足的。
所以供应商是采购组织价值链的外延,是采购组织得以增值的外部资源,采购组织向市场交付价值的过程中,供应商的增值是不可忽略的一个组成部分,采购组织的年采购额占营业额多少比例,其供应商就承担着多少比例的增值任务。
所以ISO9000的质量原则中才会强调:建立互利共赢的供应商关系。采购组织和供应商本就是利益共同体。
什么是供应商的价值?
因为供应商承担着相当比例的增值任务,自然供应商也能影响采购组织的销售额和成本。
良好的供应商关系能更有效地利用供应商的优势,提高采购组织的竞争力。
销售额:
1. 快速进入市场
市场研究已证实,及早进入市场对产品成功很重要,如第一个推出成功产品的企业能享受2倍于竞争对手的边际利润。
一方面,开发新品期间应用早期供应商介入(ESI),充分利用供应商的技术和经验,可减少试错,缩短开发时间,加快产品上市;
另一方面,当市场需求激增时,供应商快速提升产能的能力,也影响采购组织响应市场需求的能力。
所以,采购组织想要抢占先机,可靠且灵活的供应商群至关重要。
2. 质量
对消费者来说,产品质量的重要性毋庸置疑,现在市场上拥有良好口碑的品牌,无一不是优良质量的代表。
约75%的制造质量问题来自物料缺陷。
选择优质供应商,提高供应商群的质量水平,采购组织就能争取更大的市场份额和销售额。
3. 创新
供应商的技术优势及创新成果,直接决定了采购组织产品的竞争优势,是企业收入的主要来源;
供应商的技术是否先进,采购组织能否有效利用供应商的技术及创新,对采购组织的成功很关键。
4. 顾客满意度
采购组织卖的不是产品,而是其供应链的服务能力。
供应商作为供应链的重要组成,直接决定了采购组织能否缩短交期、能否有效削减成本、能否按时交付、能否快速响应市场波动、能否满足客户的特殊要求。
供应商的能力,是采购组织服务能力的重要组成部分。
成本:
1. 改善产品设计
产品成本60%-70%取决于设计阶段,供应商早期参与(ESI)、产品设计/过程设计交互优化(并行工程)、价值工程/价值分析(VA/VE)等举措可显著降低产品成本;具有优良技术水平和设计理念的供应商,是采购组织的宝贵资源。
2. 质量控制成本
为了保证供应商能提供最佳质量水平,采购组织为此的支出就是质量控制成本。采购组织管理供应商的方法,也会影响供应商的质量水平,进而决定采购组织的成本,如是否提供清晰准确的要求给供应商,是将供应商视为合作伙伴还是推卸责任的“垃圾桶”。
显而易见,诚信、理念先进、过程管理完善的优质供应商达到所需质量水平的成本,远低于劣质供应商;而且,采购组织不得不消耗大量资源(人力/时间/精力)频频为劣质供应商的问题救火,而这些资源本可以用于更大增值的活动。
选择与什么样的供应商合作,是管理供应商最关键的决策之一,这个决策,基本决定了供应商的绩效、供应商带来的风险和为之投入的成本。
3. 风险成本
采购组织为了及时向市场交付产品,供应商群的供应连续至关重要,为了保障这一点,采购组织会备库存、采用多个供应源或与供应商发展长期合作关系,这些措施都是成本投入。选择合适的供应商,建立并维持良好的供应商关系,可降低风险成本。
4. 时间成本
供应链的活动,周期越短则成本越低,推出新产品、供应商生产流程、物料周转/运输、纳入新供应商等活动都是如此。供应商的资质直接影响活动周期,及与之相关的成本。
5. 无附加值成本
用精益理念审视供应商,会发现很多资金花到不增值的活动上。以价值流图展示供应链,可以量化增值活动/时间的比例,并使“浪费”水落石出。供应管理系统的所有成员必须挖掘供应链的增值活动,并尽力缩减非增值活动。向供应商推广精益理念,是一个最佳实践。
采购职能逐渐演变为供应管理,从战术性的订单操作,演变为供应商层面的关系管理:
先通过领导力解决“供应商是否愿意合作”,再从技术角度解决“供应商是否有能力合作”。
采购组织管理供应端的波动,整合供应链形成合力,一起应对客户端的波动,进而提高采购组织的竞争力。
供应商是采购组织价值链的外延,是外部资源。
维持互利共赢的供应商关系,对采购组织的成功至关重要。
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