如何让企业的支出变得有效（看本钢集团的电商采购新模式）

某个网友 • 2023年4月29日 • 开店知识 • 阅读 30

如何让企业的支出变得有效（看本钢集团的电商采购新模式）

打破常规，先行先试，转变观念天地宽

较之传统采购模式，电商采购主要运用电子商务平台将采购信息向社会公开，打破信息不对称的采购“瓶颈”，最大限度吸引供应商进行网上竞价，最终获得高性价比的采购物资。本钢集团与时俱进，打破常规先行先试、勇于探索实施创新，加快推进电商采购步伐，迅速取得工作成效。

电商平台比的是技术，拼的是渠道，高起点定位、优选合作伙伴至关重要。为此，本钢集团选取行业领先、技术先进的欧冶云商旗下子公司欧冶采购为合作伙伴。

欧冶采购以平台为纽带连接采购组织和供应商，依托核心企业积累优质供应资源，是引入全新管理理念的采购升级平台。他们通过平台海量、真实可靠的供应商资源找到“优质供应商”，再通过优质供应商提供的商品资源拿到“正品低价的货”，实现效率最高化，成本最优化。

快速完成对接，彰显高效率

2019年年初，本钢采购中心与欧冶采购、本钢信息化中心、设备部、板材冷轧厂等单位共同建立了欧冶采购专项联合工作小组，通过流程和制度可行性进行了对接。在不到半年的时间里，本钢工业品商城正式建成了，重点将低值易耗类通用件、标准件上线工业品商城。

2019年年底，本钢商城品类拓宽，包括工具、电杂、土杂、洗化、办公、胶类和电气类共7大品类、2350项物料。目前，劳防用品3M和霍尼韦尔，胶类CRC和可赛新，电气类德力西品牌欧冶已完成型规对标，其余工具类长城精工和世达品牌、电气类、磨材类、实验器皿类完成了全部对标工作。

另外，采购中心还与设备部共同组织了对基层厂矿的培训，通过基础信息互联互通工作的完善，目前适合欧冶采购的品种，根据各厂矿提报计划的需求，随时进行简单、通畅、高效的采购，并成功打通电商送货“最后一公里”的大难题，实现了从厂矿下单采购到送货入厂20天内完成的快捷采购，为今年底全面扩大欧冶本钢商城采购打下坚实基础。

2019年8月份，采购中心尝试对金额10万元以下通用标准且低值易耗的采购案发布招标公告，成功吸引欧冶平台供应商参与招标，有效降低了采购成本，为探索和推进欧冶采购提振了信心。

为拓展本钢集团进口采购渠道，增强业务寻源和招标采购竞争性，从2019年年末开始，国贸公司与欧冶平台进行了对接，从操作流程、审批权限设置、个性化需求等方面进行多次交流和培训，并根据欧冶平台设计特点，结合管理流程，全面进行对标。目前，国贸公司已通过线下手动传递数据的形式，在欧冶平台运行了90余个进口备件采购案，通过测试查找存在的操作问题，进一步优化了流程。

目前，本钢集团正在加快实现ERP数据与欧冶平台数据的对接，实现全流程ERP和欧冶平台线上操作，大幅提高数据准确性和工作效率。

优化途径，降本增效显成果

采购少花钱，就等同于直接创效，电商采购的有效开展，可以说是企业创效的一个有力支点。

本钢集团充分发挥规模采购和电商采购的组合优势，实现同档次降价格、同价格提档次，有的甚至同时实现降价提档。

谈到实施电商采购带来的变化，国贸公司相关负责人表示，此前工作模式传统，发询价和收报价是线下操作，工作量大、效率低、出错率高，存在诸多风险。通过欧冶平台进行操作，发询审批结束后，平台自动给各家同时发出询价单，所有报价平台自动统计，报价内容开标前处于保密状态，相应的违纪风险也有效规避。开标后，平台自动进行比价，根据相应规则自动产生中标方，形成比价表，工作效率大幅提高。

本钢集团顺应“互联网+”加快发展的时代潮流，积极探索实施电商采购新模式，充分彰显了百年本钢“挑战自我、求新达变”的创新理念。同时，也使企业品牌形象得到了推广，加大了规范运作、诚信经营的力度，必将进一步有效提升企业知名度、美誉度和本钢品牌的影响力，为企业高质量发展添动力。

来源：本钢新闻

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