电商仓库打单员的工作内容是什么(电商仓库打单员工资待遇)

 

一、电商审单/打单员绩效方案适配岗位:

本文中设计的绩效方案仅限于电商企业仓储部门审单/打单员,另传统行业的仓储岗位在绩效考核这块也可借鉴本方案,其次再做重申,本岗位不受经营品类、经营平台所限制,方案亦可通用适配。

审单/打单员岗位在组织架构中属于一线销售支持岗位,其对应直属上级一般为仓储主管,其无直属下级。平行部门例如运营、客服、设计等。

电商仓库打单员的工作内容是什么(电商仓库打单员工资待遇)

二、审单/打单员岗位职责与要求说明书:

不同企业或电商团队对于审单/打单员的具体职责大同小异,其核心职责无非是:根据各平台的销售订单,做好订单审核,订单整合,退单拦截,发货单、快递单的打印、归类与分配工作,确保订单按约定时效发出,保障交易的平顺性、流畅性、稳定性。梳理后细分的职责具体如下:

  1. 审单员根据各电商平台的出货情况,合理安排审单进度,保证能当天发的单子当天审出并同步物流信息至后台;
  2. 根据客服备注及买家留言,审核或驳回货品,并且打印备注,确保订单正确及时处理;
  3. 整理每月出入单、盘点、库存及退货数据,核对无误汇报提交;
  4. 负责ERP系统的维护与更新,后台数据、仓库库存与平台库存三方匹配;
  5. 仓库出入库数据的核对、整理,及时更新库存信息,提前库存不足预警;
  6. 货品库存不足或未到仓及时与供应链核实协调,安排补货到仓;
  7. 做好入库工作,定期仓库盘点、库存清理;
  8. 公司相关业务部门的协调和沟通工作及领导交办的其他工作。

在招募审单/打单员时,主要衡量其以往的工作经验,观察其工作态度是最重要的,具体选用条件如下:

  1. 45岁以下,大专以上学历,仓库、物流管理相关专业优先,条件优秀可放宽学历要求;
  2. 有一年以上电商仓库审单、出单工作经验者优先,有过日发货2000单(例)以上的仓储工作经验优先;
  3. 熟练使用主流仓储管理ERP系统与word、excel等办公软件,熟悉物流仓储业务流程,熟悉相关质量管理体系;
  4. 熟悉各电商平台规则,能熟练操作后台查看各项物流信息及订单数据;
  5. 具有较强的责任心、计划组织能力、执行力和计划落实能力;
  6. 认真负责,细心,性格开朗,善于沟通,遇事能积极协调解决。

以上六点为审单/打单员较为全面的任职门槛,另外注意在招募时要严格审核过往经验,从细节核实真实性,不然极有可能踩坑。

附:审单/打单员岗位说明书

三、审单/打单员常用薪酬结构设计:

审单/打单员的薪酬较为简单,绝大数是绩效制,绩效制的设置上主要是底薪与绩效的比例设计,做为销售支持岗位,建议设置为6:4或7:3较为合理。在薪酬设置上最核心的关键点有两个:

一是薪酬结构的设定与标准是否具备一定的激励性,能与公司利益实现捆绑,促使员工与公司共同发展;

二是务实接地气,多些真诚少些套路,在有效控制管理成本的同时,薪酬标准在市场中具备一定的竞争力,否则极难招募到合适的人才。

首先说绩效制,绩效制的薪酬结构是:底薪+绩效工资×绩效系数=总薪资

重点1:不论绩效制还是提成制,或是分红制,均需进行绩效考核,并通过绩效考核得分匹配对应的绩效系数后核算绩效工资、提成或是分红。其中津贴与社保未计算在内。

重点2:审单/打单员的薪资结构绝大部份是采用的绩效制,此岗位更重要的是薪资设定较市场水平有一定的优势,加上有相对公平且能量化的晋升机制,可以在一定的程度上确保员工的稳定性与激励性。

四、审单/打单员晋升链路与要求:

设置晋升的目的一是激励员,留住人才,二是可以根据不同水平程度的员工匹配不同的薪资,彰显公平。关于审单/打单员的晋升,其在本岗位的晋升天花板较低,如果需要对其岗位晋升,需要在职能部门多岗位进行轮岗,待其对整个职能的工作基本胜任后再考虑晋升至管理岗位。其晋升路线如图所示:

在仓储多岗位的工作场景中,如单独一业务模块想获得晋升,需要对整个仓储的业务都有一定的了解与熟悉,所以对于表现较好的晋升种子,可以采用轮岗制将其在不同的岗位上学习一段时间,待其对整体业务都有一定的掌握后,再开始晋升。

关于晋升机制存在的价值与意义也在这里强调一下:设置晋升机制的好处一是提升员工的工作积极性,调动进取心,促进成长;二是可以合理根据不同能力水平的员工匹配其不同的薪资,彰显公平;三是保证员工的稳定性,不会出现干1-2年感到“干到头了”而离职的状况。四是凝聚目标指向,促进企业经营目标达成,实现可持续盈利的目标。

五、电商审单/打单员主要考核指标解析:

审单/打单员不论是采用各种薪酬结构,均需要进行绩效考核,那主要考核哪些方面呢,本方案根据工作重点与结果导向的差异对审单/打单员的绩效考核指标进行了提炼,具体如下:

以上指标根据审单/打单员的核心结果产出与主要岗位职责进行提炼,不论是结果指标还是过程指标,均有相对全面的概括,大家做适当的挑选即可。

六、电商审单/打单员考核模板、周期与要点:

上述第一个表格为审单/打单员绩效考核模板,这个模板也是作者使用多年后觉得比较合适好用的,第二个表格为绩效系数表格,绩效系数的作用主要是用以调节绩效工资、提成或分红,切实做到通过绩效反映工作成绩,体现岗位价值的作用,也改变了绩效考核在传统印象中“只罚不奖、只扣不加、蓄意克扣工资”的借口和利器的作用,从根本原因上解决了对绩效考核的恶感,从而也促进了在绩效考核中考出好成绩的积极性。在对审单/打单员的考核周期设置上,绝大部分为月度考核,针对当月设置的工作目标结合当月实际达成的数据进行考核即可,在考核流程上,依然遵循自评-直属上级领导评价两个部分组成。

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