展会票务系统如何协助入场(细说票务系统的功能)

展会票务系统一直是展会组织者给参展商及观众面对展会现场的第一个窗口,直接影响到观众对展会的整体印象及对展会组织工作的认可,但传统的展会票务管理却面临着诸多难题:

展会票务系统如何协助入场(细说票务系统的功能)

难题一:承载有限,功能单一

无法承载参展商和主办方关心的核心数据。无法为参展商提供市场分析,无法为主办方提供客流高峰、客户层分析等增值服务。

难题二:客流高峰时管理吃力

凭纸质门票一对一检票入场,入场速度慢,人工操作容易造成疏漏,大大降低参展观众进场效率。

一套灵活、高效、可发展的展会票务系统应该具备哪些功能呢?

衔接活动全程,支持多种类型票券

支持单场、多场、巡回、培训等展会模式;支持普通票、VIP票、团购票、折扣票等多种票务模式。

可线上预约的多功能售票系统

观众可通过关注主办方的公众号,访问公众号内菜单预约购票,上传身份证和人脸信息,实现人证票合一验证,有效提升展会的安全性。预约成功后手机上获得门票二维码,凭二维码入场签到。微信公众号平台购票系统还能为参展观众提供方便、快捷的信息服务,如会展地图、会展最新资讯以及注意事项等等。

适用多种门票签到场景

人脸识别签到,可配合检票闸机使用,参展时通过人脸识别设备进行精准识别,也可以刷身份证、二维码等方式,快速通过检票闸机进入会场。手持机检票能满足会展的运营模式,并且不会受到场地的限制,避免工作人员的检票失误。

支持展会产品同步售卖

展会还可以考虑搭建POS收银系统,系统支持参展商管理、商品资料管理、商品销售等功能,在展会售票的同时,支持同步售卖纪念品、产品、书籍、课件等衍生商品,实现增加活动收入目的。

扩展票务数据统计功能

前端票务销售数据直接汇总到后端票务系统,不仅能够及时统计最新的票务销售情况,还可能生成大数据供参展商参考。对主办方来说,无论是开展期间的高效管理,还是展会结束后的统计工作,该功能都带来巨大的便利。

多种营销工具助力宣传推广

展会微信商城除了能协助观众便捷购票外,还能同步上线多个营销小游戏,包括整点秒杀、大转盘、九宫格等等,为展会预热,吸引观众多次参与,分享转发展会信息,推动活动进一步发酵。

近些年,随着数字技术的不断精进,会展票务系统数字化的手段越来越受到重视,数据驱动下的观众邀约方式,从营销到服务,均有所提升。不仅能让熟客感受到展会的服务品质,还能通过数字裂变扩大展会品牌影响,吸引更多潜在的新观众到场。

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