如何做好企业性价比采购（从五个方面讲解）

高性价比采购是企业采购管理追求的目标，对企业实现低消耗、高效益生产具有重要意义。本文对性价比采购的概念、特征、优缺点及如何进行性价比采购进行了全面阐述，对推进采购方式创新与供应渠道优化，建立企业高性价比采购体系有一定的参考意义。

俗话说，一分价钱一份质量，质量和价格是相关联的。如何将质量和价格科学合理地结合起来，运用好性价比采购，是采购人员经常思考的问题。本文尝试对性价比的概念、特征、优缺点及如何进行性价比采购作一介绍。

一、性价比的概念

性价比就是实际使用价值与价格的关系，其表现在如下几方面：

1.功能与价格

即功能多少与价格之间的关系。一般情况下功能越多，相对成本越高，价格越贵，但这些功能是否是多余的，实际使用时是否会用到是采购人员应该权衡的问题，也是选择性价比的一项重要内容。例如手机、汽车——不同使用群体所需求的功能也会有差别。

采购时要以实际需求为原则选择功能，也就是选择性价比。

2.寿命与价格

即寿命长短与价格之间的关系。如钢铁企业常用的高炉溜槽、润磨机衬板、热轧卷曲侧导板等配件，工艺、材质不同，寿命长短不一，价格不同，在一些易损件的选择上，寿命性价比尤为重要。寿命长短是否能代表高性价比，也要根据其寿命对生产效益影响的大小进行甄别。比如，高炉铁钩价格一般是按照通铁量进行吨铁承包。单铁沟高炉修铁钩要停产休风，铁钩寿命越长，高炉休风率越低，效益就会越高，采购时就不能单考虑其承包吨单价，还应关注铁钩的使用寿命；但多铁钩高炉就不一样，铁钩检修不影响高炉生产，采购时就更应该关注铁钩的单价。再比如轧线辊道的一些联轴器，定期检修时需要破坏性拆除，高档次厂家价格高、质量好、寿命长，在此位置使用意义就不太大；但一些定期磨损、疲劳损坏的联轴器，其寿命长短对效益影响就会很大。

以上案例说明，选择何种品质、寿命的备件要根据实际使用情况而定，选择适当的寿命就是选择性价比。

3．效率与价格

即效率高低与价格之间的关系。比如不同品牌的工程机械工作效率不同，其租赁费也相差甚大，租赁什么样的工程机械，就要看主要从事什么样的工作，看效率对效益的影响程度。前面讲的单铁沟高炉，修沟时要使用挖掘机，铁钩的维修时间关乎着高炉休风的长短，选择挖掘机时就应更注重其工作效率，但多铁钩高炉修铁钩时不影响高炉生产，可区别对待。再如，高炉开铁口的钻头，开铁口时间要快，损坏方式是烧损，所以选择钻头时就要考虑效率，不能太关注寿命（寿命再长也要烧坏）。

4．质量与价格

即质量好坏与价格之间的关系。质量的概念比较综合，关乎多项指标，有的还不好量化，但多数是由原材料的材质、生产工艺来决定的，靠企业工艺检验来把关，由其市场品牌知名度来表现，这些都会影响到供应商的成本，也会影响到价格，选用什么档次的原材料、选取什么样的制造工艺、选取什么品牌就是选择什么样的质量，就是选择什么样的性价比。

5．供货时间与价格

即供货及时性与价格的关系。因各种原因，企业总会有急需完成的到货或服务，这些紧急到货或服务往往会影响到企业的生产和利润，这时，到货或服务完成时间就会成为关键指标。对供应商来说，缩短货期往往会对制造成本、物流成本、服务成本造成影响，也会引起价格的变化。这时，供货时间与价格的关系就会成为性价比评标的关键指标。

6．付款条件与价格

即付款条件与价格之间的关系。付款条件不仅与报价、银行利率有关，还与企业的融资渠道、备件的质量风险、经营风险有关，关乎合同是否能正常履行。所以，付款方式也是性价比采购中应该关注的一项指标。

以上分析说明，实际使用价值与价格的关系就是性价比。即在满足基本要求的情况下根据实际需要考虑关键指标的性价比。

二、性价比的特征

首先，性价比是一个综合性的指数，涉及功能、寿命、效率、质量等，多重指标交织在一起，它们之间往往还会有矛盾，这就需要考虑在满足基本要求的情况下，抓住主要矛盾。

其次，性价比与生产成本并不一定是线性关系，在采购时一定要注意，有的投标方提出性价比高价格会成比例升高，这往往是市场行为，不代表成本升高，需要予以甄别。

需要注意的是，同样产品的性价比会随着环境、适用对象、使用时间的不同而变化。如高炉风口有正常使用寿命，一般情况下，寿命长价格会高；但风口也有高炉炉况波动时大量损坏的情况，在炉况长时间波动、风口大量烧损时，使用寿命性价比高的风口可能也不是最好的选择，长寿命体现不出来，反而会造成生产成本的上升。所以性价比采购一定要因地制宜，根据实际需要进行调整。

三、不按性价比采购的表现

一是采购方案制定不科学，仅仅考虑了简单基本需求，没有把影响使用的关键指标筛选出来，投标单位的质量档次无法体现。

二是选择的供应商档次参差不齐，产品质量档次不在一个水平。

三是评标时采取简单的低价中标原则，评委区分不出质量档次，最终大多是质量档次低的产品中标。

四是企业长期不采用性价比采购，使采购单价降低、消耗增高，生产事故多、顺行差、成本高，优质供应商很难入围，入围了也中不了标，长此以往会形成恶性循环，合格供应商档次越来越低。

五是投标单位围标、串标的概率增加，采购人员的廉洁风险加大。

四、企业高性价比采购的实现路径

1．加强招标前的准备工作

招标前应做好市场调研，要掌握采购备件的市场情况、是否有新工艺可提升,是否是具有竞争性的产品；也要了解历史备件的使用情况、消耗情况、储备情况、价格构成；更要了解备件的损坏形式、是否有可提升的空间等。

做好调研后就应分析，采购备件的基本需求是什么（功能、型号、互换性、供货时间、寿命、付款条件等），其中哪些是需要的基本指标，哪些是重要指标，影响使用的关键指标是什么，能否量化，如何量化。

2．科学制定采购方案

采购方案制定是采购环节至关重要的一环，方案制定时应区分采购备件的基本指标和重要指标。基本指标是满足企业基本使用需求的指标，也是具有共性的，是多数投标单位都能满足的指标；重要指标是指会影响到使用寿命、生产效率、功能等的关键性指标。

在制定方案时，既要制定基本指标要求，更要制定重要指标，并把重点指标量化（如功能、效率、寿命、付款条件与价格的关系，可根据实际情况选取1～2个为重点指标），用数据说明，分出优先级。供应商满足基本指标可以入围投标，用量化的重点指标区分供应商之间的质量档次。

采购方案制定也应考虑市场因素，要考虑采购备件的市场竞争强弱；要让招标具有竞争性，让潜在供应商积极响应招标，就要让大多数供应商都能达到基本指标要求；若竞争性强就要把基本指标提高，减少低档次投标人入围；若竞争性不强就不能把基本指标提得过高，应让尽量多的供应商能够参与招标竞争，用量化指标区分质量档次，以达到高性价比采购的目的。

采购方案制定也应考虑付款方式，使付款条件与质量要求相匹配，以保障合同能正常履行，降低经营风险，使高性价比采购最终能够实现。

3．合理筛选参标单位

根据采购的实际需求选择适当的参标单位，这是性价比采购最重要的一步。参标单位尽量选择在一个档次，理想化的一个档次就是能满足低标中标的原则，也可以说，选择什么样的参标单位就是选择什么样的性价比。

也有相当一部分招标项目再怎么努力，也很难找到一个档次水平的参标单位。议价采购可能会抬高价格，不宜采取；还是应按招标组织，选择满足基本要求的参标单位参标，再用量化重点指标区分投标单位的档次，评标时综合考量，评出性价比较高的产品。

参标单位筛选恰当了，高性价比采购评标就会很顺畅，做不好，高性价比采购就会是一句空谈。

4．适时采用性价比评标

基本指标是选择中标单位的否决项，基本要求满足不了，可直接淘汰。

量化的重要指标是评标时选择优秀供应商的依据，评委应当按照这些指标区分出供应商的档次，从中选出满足企业要求的优秀产品。

需要注意的是，前期采购方案做得好、投标单位选择很好的情况下，评标原则多数还是应以低价中标为主。也就是说，性价比采购主要是在采购方案制定、投标单位选择上来实现，制定什么方案、选取什么样的供应商投标就是选择什么样的性价比。但也有相当一部分招标项目，即便方案得当、供应商选择很好，产品也会有很大区别，这时就需要用性价比评标作为补充，尤其是对企业的一些重点件、定期消耗或更换件，在评标中应根据量化的重要指标来评标。这样企业的采购就会非常合理。

5．明确合同违约条款

按性价比采购的合同（可能是高价格），在合同中必须突出对高性价比指标的约束。为防止指标达不到要求、企业利益受损，在合同的付款、违约责任中对这些应重点约定处罚，比如，按寿命评标的寿命达不到、按货期评标的交货延迟如何处罚等，以约束中标方按照投标承诺的指标供货。

6．质量跟踪，闭环管理

高性价比一定要“物有所值”，一定档次的价格，就要能买到相应档次的质量和服务。在实际使用中必须能体现出来，企业的使用部门要做好跟踪，定期反馈信息，形成闭环管理，否则，高性价比采购就会成为空谈，企业利益也会受损。

五、注意事项

（1）从管理方面讲，不考虑性价比采购，简单的低价中标是一种不担当、不作为的表现。

（2）在评标中过分地追求高性价比中标，不按低价中标原则，易造成不公平、不公正现象，也可能滋生腐败。个别性能的提升往往会以偏概全，追求个别功能也会忽视其他重要需求，顾此失彼。

（3）能否做到性价比采购？应重点关注采购人的能力、对技术和市场的了解，将相关评标因素事先列入招标文件，使投标人之间能够公平竞争，从而达到性价比最优的目的。

（4）高性价比采购对评标专家的素质能力、职业素养要求较高。评委要懂性价比，要了解基本指标和量化重要指标的关系，能甄别报价的真伪，能做好效益测算，并且能公平公正地进行评标。

（5）一些投标人对自己投标项目的性价比情况并不能完全了解，或对招标项目现场的工况不清楚，投标时作出的承诺与实际相差甚远，而招标方以其不实的承诺作为评标依据进行评标，招标结果定会出现偏差，甚至会损害双方的利益。

（6）一些超出正常性能的高性价比产品必然有着技术能力的支撑。

总之，要做好性价比采购，就要调研充分，方案得当，评委担当，过程闭环，只有做到这几点，才能使一个企业的性价比采购真正成为现实。